Комунікаційні правила для подій

Проводиш подію / проєкт чи працюєш у просторі? Ознайомся з обов'язковими комунікаційними умовами:

Згадки у публікаціях

Візуальні матеріали:

• На візуальних матеріалах, таких як, наприклад, анонс — логотип Молодіжного дому у Миколаєві —посилання

• Якщо ж це публікація з фотозвітом, додавання логотипу не є необхідним (окрім випадків, коли фотозвіт публікується включно зі згадкою логотипів партнерів події)

Важливо: Молодіжний дім не впливає на айдентику події. Натомість ми переглядаємо розміщення логотипу та використовуємо візуальні матеріали для власних публікацій про твої івенти 🌱

Текстові матеріали:

• Згадка «за підтримки Українсько-данського молодіжного дому» або ж в англомовній версії — «with the support of the Ukrainian-Danish Youth House»

• Локація: Українсько-данський молодіжний дім у Миколаєві, м.Миколаїв, вул. Шевченка, 59

• Тегай нас: Інстаграм, Фейсбук

• В анонсі додавай дисклеймер, що подія відбувається за реєстраціями (тобто комунікувати, що участь у події можлива за умов реєстрації)

Матеріали у ЗМІ:

• У відеоматеріалах, інтерв’ю, новинах тощо: згадка «за підтримки Українсько-данського молодіжного дому» / «подія проведена у Молодіжному домі у Миколаєві»

Інформація для Молодіжного дому

До проведення події організаційна команда надає:

• Інформацію про подію та коротко про організацію — для розміщення на сайті, поширення (за потреби) тощо

• Візуальні матеріали (важливо: Молодіжний дім не впливає на айдентику події — натомість ми переглядаємо розміщення логотипу та використовуємо візуальні матеріали для публікацій)

• Реєстраційну форму (не забудь переглянути нижче ті питання, що потрібно додати у форму)

Матеріали надсилай у відповідь на лист із підтвердженням до публікації анонсу (ми перевіримо правильність нашої назви і розміщення логотипу).

Після події організаційна команда надає:

• Фотозвіт (якщо проводилася зйомка)

• Короткий звіт про те, де публікувалася інформація про подію — у загальному звіті після проведення події

Що потрібно додати у реєстраційну форму

Що має бути в описі?

• Згадка «за підтримки Українсько-данського молодіжного дому» або ж в англомовній версії — «with the support of the Ukrainian-Danish Youth House»

• Українсько-данський молодіжний дім у Миколаєві, м.Миколаїв, вул. Шевченка, 59

• На банері — логотип Молодіжного дому у Миколаєві —посилання

Які питання потрібно додати?

Задля комфорту всіх учасників й учасниць у формі мають бути питання щодо:

1. Дозволу на фотофіксацію протягом події та використання цих фото

Питання: Я даю згоду на фотофіксацію протягом події та використання цих фото у комунікаціях (назва організації) та Молодіжним домом

Варіанти відповідей: Так/Ні

2. Забезпечення особливих потреб

Питання: Чи маєш особливі потреби, які нам варто врахувати, щоб твоє перебування у Домі було зручним і комфортним? Наприклад, для участі необхідний спеціальний супровід, допомога з пересуванням та інше. (якщо ні, тоді пропускай)

Відповідь: відкрита

3. Згоди на дотримання рекомендацій та порад від команди Молодіжного дому у разі повітряної тривоги — варіанту незгоди для участі нема :)

Питання: Я зобов'язуюсь виконувати рекомендації команди Молодіжного дому у випадку оголошення повітряної тривоги

Варіант відповіді: Так

4. Згоди на виконання правил Молодіжного дому

Питання: Я зобов'язуюсь дотримуватися правил Молодіжного дому (взаємоповага, чистота, турбота, заборона куріння у приміщенні, заборона вживання алкоголю та наркотичних речовин)

Варіант відповіді: Так

5. Згоди на збір та обробку даних

Питання: Я даю згоду на обробку моїх персональних даних

Варіант відповіді: Так