Page
Комунікаційні правила для подій
Проводиш подію / проєкт чи працюєш у просторі? Ознайомся з обов'язковими комунікаційними умовами:
Згадки у публікаціях
Візуальні матеріали:
На візуальних матеріалах, таких як, наприклад, анонс — логотип Молодіжного дому у Києві — посилання
Якщо ж це публікація з фотозвітом, додавання логотипу не є необхідним (окрім випадків, коли фотозвіт публікується включно зі згадкою логотипів партнерів події)
Важливо: Молодіжний дім не впливає на айдентику події. Натомість ми переглядаємо розміщення логотипу та використовуємо візуальні матеріали для власних публікацій про твої івенти 🌱
Текстові матеріали:
Згадка «за підтримки Українсько-данського молодіжного дому» або ж в англомовній версії — «with the support of the Ukrainian-Danish Youth House»
Локація: Українсько-данський молодіжний дім, м.Київ, вул. Володимирська 5Б
В анонсі додавай дисклеймер, що подія відбувається за реєстраціями (тобто комунікувати, що участь у події можлива за умов реєстрації)
Матеріали у ЗМІ:
У відеоматеріалах, інтерв’ю, новинах тощо: згадка «за підтримки Українсько-данського молодіжного дому» / «подія проведена у Молодіжному домі у Києві»
Який опис Молодіжного дому можна надавати?
Зібрали короткий опис у цьому файлі: Про Дім.docx
Інформація для Молодіжного дому
До проведення події організаційна команда надає:
Інформацію про подію та коротко про організацію — для розміщення на сайті, поширення (за потреби) тощо
Візуальні матеріали (важливо: Молодіжний дім не впливає на айдентику події — натомість ми переглядаємо розміщення логотипу та використовуємо візуальні матеріали для публікацій)
Реєстраційну форму (не забудь переглянути нижче ті питання, що потрібно додати у форму)
Усе це можеш надіслати в одному листі на пошту hello@theyouthhouse.org з темою «Назва події - дата - назва організації / ініціативи».
Після події організаційна команда надає:
Фотозвіт (якщо проводилася зйомка)
Короткий звіт про те, де публікувалася інформація про подію — у загальному звіті після проведення події
Що потрібно додати у реєстраційну форму
Що має бути в описі?
Згадка «за підтримки Українсько-данського молодіжного дому» або ж в англомовній версії — «with the support of the Ukrainian-Danish Youth House»
Локація: Українсько-данський молодіжний дім, м.Київ, вул. Володимирська 5Б
На банері — логотип Молодіжного дому — посилання
Які питання потрібно додати?
Задля комфорту всіх учасників й учасниць у формі мають бути питання щодо:
1. Дозволу на фотофіксацію протягом події та використання цих фото
Питання: Я даю згоду на фотофіксацію протягом події та використання цих фото у комунікаціях (назва організації) та Молодіжним домом
Варіанти відповідей: Так/Ні
2. Забезпечення особливих потреб
Питання: Чи маєш особливі потреби, які нам варто врахувати, щоб твоє перебування у Домі було зручним і комфортним? Наприклад, для участі необхідний спеціальний супровід, допомога з пересуванням та інше. (якщо ні, тоді пропускай)
Відповідь: відкрита
3. Згоди на виконання правил безпеки у разі повітряної тривоги (навігація попередньо надаються Молодіжним домом) — варіанту незгоди для участі нема :)
Питання: Я зобов'язуюсь виконувати інструкції безпеки у випадку оголошення повітряної тривоги
Варіант відповіді: Так
4. Згоди на виконання правил Молодіжного дому
Питання: Я зобов'язуюсь дотримуватися правил Молодіжного дому (взаємоповага, чистота, турбота, заборона куріння у приміщенні, заборона вживання алкоголю та наркотичних речовин)
Варіант відповіді: Так
5. Згоди на збір та обробку даних
Питання: Я даю згоду на обробку моїх персональних даних
Варіант відповіді: Так