Комунікаційні правила для подій Мистецької платформи

Проводиш мистецьку подію / проєкт? Ознайомся з обов'язковими комунікаційними умовами:

Згадки у публікаціях

Візуальні матеріали:

• На візуальних матеріалах, таких як, наприклад, анонс — логотип Мистецької платформи: біле лого чи кольорове

• Якщо ж це публікація з фотозвітом, додавання логотипу не є необхідним (окрім випадків, коли фотозвіт публікується включно зі згадкою логотипів партнерів події)

Важливо: Молодіжний дім не впливає на айдентику події. Натомість ми переглядаємо розміщення логотипу та використовуємо візуальні матеріали для власних публікацій про твої івенти 🌱

Текстові матеріали:

• Згадка «реалізується в межах Мистецької платформи Українсько-данського молодіжного дому» / «як частина програми Мистецької платформи Українсько-данського молодіжного дому» або ж в англомовній версії — «as a part of the Art Platform of the Ukrainian-Danish Youth House»

• Локація: Українсько-данський молодіжний дім, м.Київ, вул. Володимирська 5Б

• Тегай нас: Інстаграм, Фейсбук

• В анонсі додавай дисклеймер, що подія відбувається за реєстраціями (тобто комунікувати, що участь у події можлива за умов реєстрації)

Матеріали у ЗМІ:

• У відеоматеріалах, інтерв’ю, новинах тощо: згадка «релізується в межах Мистецької платформи Українсько-данського молодіжного дому» / «як частина програми Мистецької платформи Українсько-данського молодіжного дому»

За потреби можеш додавати короткий опис Молодіжного дому чи Мистецької платформи:

Зібрали короткий опис у цьому файлі: Про Дім.docx

Про Мистецьку платформу — ось тут.

Інформація для Молодіжного дому

До проведення події організаційна команда надає:

• Інформацію про подію та коротко про організацію — для розміщення на сайті, поширення (за потреби) тощо

• Візуальні матеріали (важливо: Молодіжний дім не впливає на айдентику події — натомість ми переглядаємо розміщення логотипу та використовуємо візуальні матеріали для публікацій)

• Реєстраційну форму (не забудь переглянути нижче ті питання, що потрібно додати у форму)

Усе це можеш надіслати в одному листі на пошту hello@theyouthhouse.org з темою «Назва події - дата - назва організації / ініціативи» або ж фахівцю / фахівчині, з якими ведеш комунікацію щодо майбутньої події.

Після події організаційна команда надає:

• Фотозвіт (якщо проводилася зйомка)

• Короткий звіт про те, де публікувалася інформація про подію — у загальному звіті після проведення події

Що потрібно додати у реєстраційну форму

Що має бути в описі?

• Згадка «реалізується в межах Мистецької платформи Українсько-данського молодіжного дому» / «як частина програми Мистецької платформи Українсько-данського молодіжного дому»

• Локація: Українсько-данський молодіжний дім, м.Київ, вул. Володимирська 5Б

• На банері — логотип Мистецької платформи: біле лого чи кольорове

Які питання потрібно додати?

Задля комфорту всіх учасників й учасниць у формі мають бути питання щодо:

1. Дозволу на фотофіксацію протягом події та використання цих фото

Питання: Я даю згоду на фотофіксацію протягом події та використання цих фото у комунікаціях (назва організації) та Молодіжним домом

Варіанти відповідей: Так/Ні

2. Забезпечення особливих потреб

Питання: Чи маєш особливі потреби, які нам варто врахувати, щоб твоє перебування у Домі було зручним і комфортним? Наприклад, для участі необхідний спеціальний супровід, допомога з пересуванням та інше. (якщо ні, тоді пропускай)

Відповідь: відкрита

3. Згоди на виконання правил безпеки у разі повітряної тривоги (навігація попередньо надаються Молодіжним домом) — варіанту незгоди для участі нема :)

Питання: Я зобов'язуюсь виконувати інструкції безпеки у випадку оголошення повітряної тривоги

Варіант відповіді: Так

4. Згоди на виконання правил Молодіжного дому

Питання: Я зобов'язуюсь дотримуватися правил Молодіжного дому (взаємоповага, чистота, турбота, заборона куріння у приміщенні, заборона вживання алкоголю та наркотичних речовин)

Варіант відповіді: Так

5. Згоди на збір та обробку даних

Питання: Я даю згоду на обробку моїх персональних даних

Варіант відповіді: Так

Комунікаційні правила для резиденцій

Ти є резидентом чи резиденткою і працюєш над своїм проєктом у Домі?

Маємо кілька обов'язкових комунікаційних умов:

• у тексті: згадка про резиденцію в межах Мистецької платформи Українсько-данського молодіжного дому (формулювання змінюй залежно від тексту)
• в разі згадування локації — Українсько-данський молодіжний дім, м.Київ, вул. Володимирська 5Б

• тегай нас: Інстаграм, Фейсбук

Матеріали у ЗМІ:

• У відеоматеріалах, інтерв’ю, новинах тощо: згадка про резиденцію в межах Мистецької платформи Українсько-данського молодіжного дому (формулювання змінюй залежно від тексту)

За потреби можеш додавати короткий опис Молодіжного дому чи Мистецької платформи:

Зібрали короткий опис у цьому файлі: Про Дім.docx

Про Мистецьку платформу — ось тут.