Грантова програма: Q&A з грантовим координатором
1. Яка різниця між напрямками Грантової програми?
— Основна різниця в тому, що на деякі напрямки ви можете подати заявку, де будуть включені витрати на персонал або на послуги. І це напрями 1 та 2. А напрям 3 стосується лише технічної матеріальної допомоги молодіжним центрам. І там ви можете подати заявку лише на закупівлю обладнання або матеріалів. Тож, якщо ваш проєкт передбачає будь-яку оплату праці, будь ласка, подавайтеся на стратегічний тип проєктів у напрямах 1 та 2.
2. Які є типи грантів?
— У нашій Грантовій програмі є два типи грантів: волонтерські гранти та стратегічні. Головна їх різниця — в тому, що якщо ви хочете закласти в проєкт будь-яку оплату праці, будь-то оплата праці для команди чи оплата праці тренерів, ви маєте подаватися на стратегічний проєкт. Якщо ж ви маєте, наприклад, невеличкий проєкт, і це взагалі ваш перший проєкт, ви готові його робити безкоштовно або маєте інший ресурс, щоб покрити оплату праці, тоді подавайтеся на волонтерський тип проєктів.
3. До коли можна подати заявку на Грантову програму?
— Чекаємо на ваші заявки до 24 березня включно.
4. На що варто звернути увагу при заповненні заявки та бюджету?
— Головне, на що варто звернути увагу: по-перше, щоб опис у тексті і бюджет були між собою гармонійними, були одним цілим. А не так, що у заявці це начебто один проєкт, але у бюджеті — зовсім інший.
Друге, що важливо, — аби бюджет корелював з тим типом проєктів, на який подаєтесь: волонтерський або стратегічний проєкт.
Також зверніть увагу, аби в заявці ви чітко прописали, яких цілей хочете досягти, які індикатори успіху й календарний план втілення проєкту. Бо часто трапляється, що потенційні грантоотримувачі мають гарні проєкти та ідеї, але, на жаль, у заявці бракує конкретики.
5. Наша організація вже отримала грант від Молодіжного дому минулого року. Чи можна подати заявку знову?
— Так, ви можете знову подати вашу заявку. Водночас я маю сказати, що Українсько-данський молодіжний дім все ж надає перевагу тим, хто ще не отримував від нас фінансування.
6. Чи можна подаватися на кілька напрямків одразу? І чи є шанс отримати підтримку на всі заявки?
— Так, ви можете подати до трьох заявок, відповідно, на три різні напрямки. Ми не можемо вам гарантувати, що ми підтримуємо всі три заявки, бо їх обирають експерти, про це ми поговоримо пізніше.
Але ви можете подати заявки на три напрямки.
7. Я з Миколаєва. Чи можна подаватися на інші грантові напрямки чи лише на гранти для Миколаєва?
Якщо ваш проєкт стосується виключно Миколаєва чи Миколаївської області, подавайтеся на другий — підтримка для Миколаєва. Якщо ж проєкт має більш ширшу географію, і ви, наприклад, залучаєте Миколаїв і Львів чи Миколаїв і Дніпро, чи будь-які інші регіони, тоді можете подаватись в межах напрямів 1 «Розширення можливостей» або 3 «Підтримка молодіжних центрів».
8. Я з громадської організації. Чи можу подаватися на «Підтримку молодіжних центрів»?
Так, ви можете податись на цей напрям, якщо ви з громадської організації. Важливо, щоб молодіжний центр вже існував. Тобто ми не розглядаємо заявки на відкриття нових молодіжних центрів.
9. У мене ФОП. Чи можу подати заявку?
На жаль, ми не приймаємо заявки від ФОП. Ми працюємо лише з неприбутковими організаціями, такими як: громадські організації, громадські спілки, благодійні фонди. Тому ми можемо вам порадити знайти якусь партнерську організацію, якій ви можете довіряти, і подати заявку від неї.
10. Ми діємо як ініціативна група. У нас ще немає громадської організації. Чи можемо подати заявку?
На жаль, ми не працюємо з ініціативними групами. Як я казав раніше, ви можете знайти партнерську громадську організацію чи благодійний фонд, який діє в межах вашого проєкту.
11. Чи можна подаватися разом з партнерською організацією з Данії?
Так, ми дуже вітаємо партнерські проєкти спільно з данськими організаціями. Важливо, щоб ця організація була також офіційно зареєстрованою, і щоб ви чітко продумали і прописали в заявці ваші обов'язки, особливо данської сторони. Також варто розуміти, що ми можемо профінансувати частину коштів безпосередньо організації в Данії, але це не має бути понад 40-50% від загального бюджету.
12. Чи можете допомогти з пошуком партнерів у Данії?
Ні, ми не допомагаємо з пошуком партнерів та не можемо виступати партнерами.
13. Як та ким будуть оцінюватись заявки?
Заявки будуть оцінюватись в три етапи. Перший — технічний, коли ми дивимося на те, наскільки заявка відповідає нашим вимогам. Другий — заявки опрацюють 20 зовнішніх експертів й експерток. Кожну заявку проглянуть двоє фахівців_чинь, так, щоб вона отримала незалежну оцінку. Ці експерти_ки будуть безпосередньо з України, вони знають український контекст.
Третій етап — це вже відбіркова комісія, яка складається з представників_ць Дому та наших партнерів з Данської молодіжної ради. І, власне, вже після цього ми визначимо, хто отримає гранти цього року.
14. І коли орієнтовно я можу отримати відповідь щодо своєї заявки?
Як я згадував, ми маємо досить тривалий період відбору, тому очікуйте фінальну відповідь і вже пропозицію підписати грантовий контракт наприкінці червня / на початку липня.
15. Чи можна, окрім обладнання та матеріалів, включати оплату послуг, якщо подаємося на напрям «Підтримки молодіжних центрів»?
Напрям 3 — «Підтримка молодіжних центрів» — передбачає виключно матеріальну підтримку, тому тут ви можете розраховувати на покриття витрат на закупівлю обладнання, на матеріали, але в цьому напрямі неможливі оплата послуг чи оплата праці. Якщо ваш проєкт потребує таких витрат, будь ласка, подавайтеся на напрямок 1 «Розширення можливостей», стратегічний тип проєктів.
16. Яка ваша головна порада як грантового координатора?
Мабуть, моя головна порада — це дуже уважно читати наш путівник для грантерів, ретельно прочитати заявку і подивитися, щоб усі розділи між собою гармонійно поєднувалися — і не лише опис, а й бюджет. І щоб ви не здавали заявку в останній момент.
Перегляньте вебінар про Грантову програму, аби знайти відповіді на свої запитання: youtu.be/q7yqXUJ4ssY