Про спільноту без pressure
Зазвичай волонтерство описують як добровільну неприбуткову діяльність, що здійснюється на благо інших. Але ми знаємо, що кожна людина, залучена до однакової діяльності, може трактувати її по-різному.
Я запитала у волонтерської спільноти Українсько-данського молодіжного дому, що ж волонтерство означає для її учасників й учасниць:
«Волонтерство — це нести у світ позитивні зміни».
«Волонтерство — це допомога захисникам, допомога людям і нові знайомства».
«Волонтерство — це про спільноту людей, які підсилюють один одного драйвом та навичками».
«Волонтерство — корисна дія, коли ти розвиваєшся сам та допомагаєш розвинутися іншому».
Як і чому з’явилася спільнота
У вересні 2023 року команда Молодіжного дому провела волонтерський нетворкінг, який зібрав зацікавлену у волонтерстві молодь. Вона ділилася досвідом, у командах генерувала ідеї щодо вирішення викликів сфери, досліджувала специфіку волонтерства в Україні й Данії. Тоді ж команда і оголосила про плани розвивати культуру волонтерства в Домі.
І от через місяць почалася історія волонтерської спільноти Дому — саме тоді я стала її частинкою.
Чому ж Молодіжний дім почав роботу над волонтерською спільнотою? Асенія, координаторка волонтерської спільноти і подій у Домі, поділилася інсайтами:
«Під час створення волонтерської спільноти ми ставили такі завдання:
- Підсилення молоді: надати їй платформу для розвитку та практики своїх навичок, впевненості в собі й відчуття соціальної відповідальності;
- Співпраця: ми хочемо сприяти створенню міцних зв’язків між волонтерами й волонтерками та загальною спільнотою Молодіжного дому, заохочувати активну участь і взаємодію;
- Розвиток навичок та особистісний ріст: волонтерська спільнота має різноманітні можливості для навчання та практики, підсилення особистих і професійних навичок — це все сприяє відчуттям приналежності, співвласності та самосвідомості. Прагнемо, аби спільнота також брала участь в ухваленні рішень щодо життя простору;
- І останній пункт — стратегічний вплив. Залучаючи молодь до волонтерської діяльності, ми хочемо, щоб у майбутньому вона була частиною демократичного розвитку Дому».
Активна молодь прагне самовдосконалюватися, а волонтерство є чудовою можливістю проявити себе.
Як зазначає волонтерка Олеся:
«Мені приємно бути серед однодумців, які щось роблять для покращення нашого життя. Дорослі зайняті роботою й навряд чи матимуть час і бажання змінювати те, що мають, але молодь має той максималізм та енергію, яка дуже сприяє змінам. Ще мені подобається у нашій спільноті — повна свобода — можеш створювати будь-який проєкт, якщо він, звичайно, нестиме користь. Я й сама над одним таким роздумую, але ніяк за нього не сяду. Та Дім дає таку можливість, і це чудово».
Етапи розвитку спільноти
Перший місяць був про адаптацію. Спочатку — неформальні зустрічі, де знайомилися з Молодіжним домом та його можливостями. Специфіка цієї спільноти — у можливості долучатися до проєктів команди і втілювати ідеї власних ініціатив на базі організації й простору.
Володимир, один із волонтерів, наголошує на перспективі самореалізації:
«Спільнота — це команда, яка працює, втiлює у життя, розвиває та реалiзує рiзнi молодiжнi, соцiальнi, творчi, культурнi, мистецькi та спортивнi проєкти. Особисто для мене спiльнота цiнна і важлива тим, що я отримую кориснi знання та навички, набираюся досвiду, який у майбутньому зможу передати iншим молодим людям».
Згодом двоє волонтерів Дому й Асенія долучилися до тренінгу від Української Волонтерської Служби «Волонтерський менеджмент: майстерність у координації волонтерів». Опісля вони працювали над баченням ролей волонтерів і волонтерок й презентували його спільноті. Зібрала кілька цікавих інсайтів.
У межах волонтерської діяльності є три ключові ролі, що полягають у рівні відповідальності: учасник, координатор та ініціатор.
- В ролі учасника волонтер чи волонтерка допомагає команді Дому через обмін інформацією в чатику, бере участь і надає підтримку на подіях в Домі. Також ця роль дає можливість взяти на себе більше відповідальності та перейти на наступний «рівень».
- Цим наступним рівнем є роль координатора. Від волонтера чи волонтерки очікується планування й організація подій, залучення учасників й учасниць, координація роботи волонтерської команди, а також їх супровід і підтримка. Координатор відповідає за делегування завдань і моніторинг, а також за підготовку звітів з проведених подій.
- Ініціатор же бере на себе найбільше відповідальності. Цій людині доручено генерацію та презентацію ідей проєкту, моніторинг старих ідей (чи актуальні? беремо в роботу?), а також ведення подій від початку до кінця. Такий рівень відповідальності охоплює не лише ідеї, але і пошук команди, аби разом реалізувати задумане. Також ініціатор відповідає за написання звітів з подій.
Значущу роль у волонтерському менеджменті відіграє теорія мотивації МакКлелланда, що охоплює три типи потреб:
- «need for power» (визнання)
- «need for achievement» (досягнення)
- «need for affiliation» (причетність)
Вони визначають те, що мотивує і демотивує учасників й учасниць волонтерського руху.
Я здогадувалась, що у роботі з волонтерськими командами й спільнотами використовують певні інструменти. Як виявилося, одним із них є «цикл волонтерського менеджменту». Він складається з 8 етапів: планування програми, залучення, відбір, адаптація, мотивація, супровід та підтримка, оцінка та визнання, залучення до спільноти.
За словами Олега, одного з волонтерів:
«Наша спільнота — це неймовірно теплі та щирі люди, які завжди відкриті до тебе та твоїх ідей. Варто сказати, що створити таку спільноту буває доволі складно, але в нас вийшло і це неабияк надихає на нові звершення».
Що вже вдалося зробити?
Спільнота об’єднала 17 молодих людей з різними прагненнями й інтересами. Протягом 3 місяців активної роботи ми:
- Долучалися до допомоги під час подій, які молодь проводила у Домі
- Підтримували команду Дому під час її проєктів
- Розвивали внутрішню культуру: спільні зустрічі, тімбілдинги, Хелловін-вечір і вечір виготовлення різдвяних прикрас
- І, головне: провели власну подію — спільне написання Радіодиктанту національної єдності!
А що далі?
З січня 2024 року діяльність волонтерської спільноти на паузі — час для аналізу, переосмислення і планування. Попри паузу у діяльності спільноти, ми все ж залишаємося частинкою Дому.
Спільнота принесла мені незабутні враження та знайомства. Надзвичайно приємно знаходитися серед людей, які створюють невимушену атмосферу та генерують ідеї, що надихають. Ми часто збиралися на неформальних зустрічах — такі заходи були важливими, адже дозволяли краще роззнайомитися. Часто це було у цікавих форматах, як-от під час гри «ламаємо кригу», яку ініціював волонтер Олег.
Двері Дому залишаються відчиненими для нас. Цього року навіть мала нагоду доєднатися до зустрічі з одним з Деном Йоргенсеном, Міністром у справах міжнародного розвитку та глобальної кліматичної політики Данії, та делегацією. Ми спілкувалися, ділилися досвідом, розповідали про культуру й проєкти, які реалізує талановита молодь.
Вдячна за те, що команда Дому створює необхідні умови для розкриття мого потенціалу через різні активності та знайомство з культурою Данії!
Далі буде.