Грантова програма: Q&A
1. Де і як подати заявку на участь у Грантовій програмі Українсько-данського молодіжного дому?
Заявка повинна бути подана через Портал подання заявок Українсько-данського молодіжного дому за посиланням: https://udyh.grant.nu/profile/#/signup.
2. Коли дедлайн подачі проєктів?
Останній день подачі заявок — 3 липня 2024 року, 23:59 за київським часом. Заявки подані після 3 липня розглядатись не будуть.
3. Коли очікувати на відповідь щодо гранту?
Усі заявники_ці отримають відповідь в межах 26 серпня — 10 вересня 2024 року. Будь ласка, просимо бути терплячими 😊 Якщо заявка не пройде перевірку на відповідність критеріям прийнятності та формальним вимогам (для отримання додаткової інформації, будь ласка, ознайомся з нашими рекомендаціями), відповідне повідомлення надійде до 26 серпня.
4. Коли ми отримаємо фінансування?
Відібрані заявники_ці отримають кошти на свої проєкти не раніше кінця серпня / початку вересня 2024 року. Однак ти можеш розпочати реалізацію проєкту вже з 1 серпня. У разі успішного відбору ми відшкодуємо кошти, витрачені на реалізацію проєкту в серпні, але ТІЛЬКИ за умови, що команда проєкту зможе надати документальне підтвердження витрат, пов'язаних з реалізацією проєкту. Витрати не можуть бути здійснені раніше 1 серпня і не будуть покриті грантом.
Зверни увагу: якщо заявка буде відхилена на будь-якому етапі, UDYH не зобов'язаний відшкодовувати кошти, витрачені на реалізацію проєкту.
5. Коли потрібно втілити активності?
Період реалізації проєктів: 1 серпня – 31 грудня 2024 року.
7. Чи можемо ми подати проєкт, якщо в нас нема данських партнерів?
Так, подавати заявку і реалізовувати проєкт можна самостійно. Проте ті проєкти, в яких є компонент партнерства з данською ініціативою, матимуть пріоритет під час ухвалення рішення щодо підтримки.
8. В якій валюті рахувати бюджет проєкту?
Бюджети проєктів приймаються ЛИШЕ в євро. Грант буде надано в євро на офіційний рахунок організації в євро.
9. За яким курсом нам рахувати бюджет проєкту? За яким курсом EUR буде нараховано грант на момент отримання?
Для перевірки поточного курсу обміну валют можна скористатися курсом Національного банку України. Зверни увагу: фінансування відбувається в євро, тому команді проєкту потрібно буде обміняти грант на гривні за курсом їхнього банку на дату обміну.
10. Чи можемо ми закладати зарплати персоналу та оплату за послуги експертів? Salaries
Так, можна закласти в бюджет зарплати персоналу та гонорари експертів. Це стосується ВИКЛЮЧНО грантів типу Стратегічних молодіжних проєктів, напрямів 1-4 (окрім типу проєктів Волонтерський молодіжний проєкт).
Типи зарплат:
- Зарплати, пов'язані з управлінням проєктами
- Зарплати, пов'язані з активностями проєктів
- Зарплати, що покриваються за рахунок адміністративних витрат (15% від бюджету проєкту)
Щоб дізнатися більше про можливі витрати, будь ласка, прочитай повну версію інструкцій.
11. Я не розумію різниці між шістьма грантовими напрямами.
Будь ласка, уважно прочитай опис напрямів у профілі на порталі GrantOne. Щоб дізнатися більше про особливості грантових напрямів, переглянь повну версію путівника на сторінці 3.
12. Чи можна подати більше однієї заявки?
Так, можна подати максимум три заявки від однієї організації-заявниці межах одного року. Кожна заявка має бути подана на окремий напрям.
13. Чи може орагнізація з Миколаєва чи області податися на напрямки 1-4?
Організації з Миколаєва та Миколаївської області можуть подавати заявки за напрямками 1-4 на тип Стратегічних молодіжних проєктів (макс. EUR 20.000). Будь ласка, зверни увагу, що вимоги до цих напрямків і типу гранту відрізняються від вимог до типу Волонтерських молодіжних проєктів (макс. EUR 5.000).
14. Коли та як потрібно звітуватись?
У проєкті буде два транші коштів в межах гранту (80 та 20% гранту), отже потрібно буде подати проміжний звіт та фінальний програмний та описові звіти. Уся звітність подається у грантовому профілі на GrantOne. Також у профілі будеш бачити коментарі від грантового менеджера та статус звітності. Детальніше ми розповімо в вебінарі у вересні для тих, хто отримає грантову підтримку.
15. Чи кожен грантоотримувач_ка буде проходити аудит після завершення проєкту та здачі звітності?
Так. Після фіналізації проєкту та надання командою звітної документації ми архівуємо та передаємо всю інформацію та документацію до аудиторів. Аудит проєкту здійснюється за кошти Українсько-данського молодіжного дому. Аудитори можуть контактувати з командою проєкту і надати запит на додаткову інформацію і документацію щодо реалізованого проєкту.
15. Де почитати більше про грантові напрями та умови?
Ознайомитись з деталями щодо поточної Грантової програми можна в наших путівниках:українськомовна версія / англомовна версія.